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报销不是你有票,想报就能报!

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点击次数:103 更新时间:2021年06月03日10:47:21 打印此页 关闭

说到会计,很多小伙伴估计有一肚子苦水要倒了!“哼,你不知道我们公司那个会计哦,一张脸就好像一座冰山。”而如果你恰恰是做销售的,那苦水估计更多了:“我真是服了我们公司会计了,对方没有发票,还非要我提供,我是神仙啊?去哪弄发票去?收据不行吗?”


做会计的都知道,费用报销占据了大量的工作时间,几乎每个会计都会因为费用报销的事情为难,许多企业因为费用报销制度不是很完善,有时候会因为费用报销,导致出现各种乱账、错账。报销这件“小”事可是让不少会计感觉心塞!

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心塞一

电子发票报销,一打一贴就完事?


一直以来纸质发票的存储都是让人头疼的事:纸质发票累积太多容易丢失,时间太久容易损坏。而对于管理比较严格的企业,必须要发票才能报销的话,报销人员往往就只能吃哑巴亏了。随着电子发票越来越普及,开具和管理都方便了,却让报销的会计感到心塞。


对于会计来说,电子发票打印报销,除了比以前更容易篡改、造假且不容易发现以外,还多了发票重复报销的风险。于是,报销查重、真伪查验和原件归集成了电子发票报销的三大难!如果一旦出现电子发票被重复报销,轻则被老板问责,重则因为偷税漏税被稽查,面临税收处罚甚至刑事责任。


所以在处理电子发票报销的时候,采用有效的方法来防止电子发票的重复报销,是非常必要的。畅捷通好会计支持微信直接扫描发票二维码,就能一步实现发票查重、真伪验证和入账工作。

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会计可以用畅捷通好会计手机微信端直接扫描发票左上角的二维码,好会计会直接提示发票是否重复。扫描成功的发票,可以生成凭证。会计再也不用面对一堆发票,吭哧吭哧不停地敲键盘录入凭证了。

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心塞二

出差集中报销,各种发票审核太难了!


有些经常出差或者出长差的同事,习惯性把发票收集起来集中报销,对于他们来说报销单填写相当麻烦,每张票据都要填写详情,费时费力还要反复核对。


无形中也给会计增加了许多负担。会计在审核时要核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致、每张报销单事项与票据事项是否一致,此外还要单独审核发票与报销单填写内容是否一致……


畅捷通好会计支持报销票据一键提取,微信卡包、滴滴、邮箱等平台发票自动拉取,一键生成报销单,还支持火车票、机票、打车票等3600种费用票智能识别。

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畅捷通好会计还支持金额、事项系统自动稽核,报销单改动智能提醒,可以让会计重点关注修改内容。通过畅捷通好会计还可以实现费用管控,事前提醒,降低报销风险!


快收好这份费用报销“锦囊妙计”,轻松解决财务人和业务员的“争端”。畅捷通好会计可以实现报销自动转凭证,既节省了财务人员重复录入的时间,又保障了录入数据的一致性和正确性。支付凭证与审批过程相统一,管理者对于“数据从哪儿来,到哪儿去”有了更清晰的认识,也形成了更为透视化的管理!


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