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用友驱动管理会计变革

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点击次数:106 更新时间:2021年07月15日11:02:05 打印此页 关闭

在不确定性为特征的商业大环境之下,企业纷纷进入数智化转型、管理变革浪潮之中。企业变革,离不开IT系统的建设支持。传统ERP,以财务核算管理为核心,以流程驱动业务、侧重企业内部资源计划与管理,已经无法满足企业创新发展需求。


曾经的紧耦合流程,正在被解构为松耦合模式的业务能力。经过长时间积累的企业业务数据,也将会重新得到进一步的挖掘整理、智能加工,发挥数据价值的作用。每一次的商业变革,信息技术都是重要的驱动力量。伴随移动互联网、云计算、大数据、人工智能、物联网、5G、区块链等新技术的迅猛发展,用友BIP(商业创新平台)应运而生。


用友BIP以数据为驱动,侧重在线业务极速开展,关注赋能企业业务能力。采用云原生、微服务、中台化、数用分离等全新技术架构,构建技术平台、业务中台、数据中台、智能中台。


用友BIP财务云,正是在这全新一代的技术架构体系之下,以其独特的财务应用框架设计以及中台理念,全面驱动千人千面的管理会计在业财融合、成本管理、责任中心会计以及全面预算等方面的管理变革,推进实现企业价值创造、价值管理。


基于事项会计的财管同源架构

保障业财一体


业财融合需要信息化的保障,无论核算基础的财务会计还是数据驱动的管理会计,无不强调与前端业务数据的及时、一致性。互联网企业、银行保险业,以及制造业、服务业等各行业都规划或实施着信息系统的重构,解耦业务交易、财务核算系统:保障前端交易系统灵活支持业务创新的同时,搭建财务中台满足内部经营管理需求,以及外部遵从会计准则的变化。


然而随着计量引擎、会计引擎的应用深入,面临管理者决策支持、数据驱动需求挑战越来越大。


难点之一是规划上兼顾财务会计与管理会计的弹性需求。如何设计分录凭证结构,采用包含明细会计交易的胖总账,还是采用只含汇总会计交易的瘦总账,各家环境条件不一、做法不一。


其次是追溯、对账的有效保证性,最终形成的会计凭证需要能够具有清晰的追溯线索,轻松追溯直至业务源头。


用友BIP财务云,创新应用事项法会计理论:其假设是“会计的目的是为不同的可能决策模型,提供可能相关的经济事项信息”,也即会计提供的信息需要支持各级管理者需求,会为不同管理目的提供多口径的核算数据和经营报表数据。事项会计提供更高质量的会计信息,更具有客观性,也更利于反应业务原始信息;但信息容量大、事项制定难度大、信息加工处理技术要求高。


用友基于多年的财务专业服务,沉淀出各行业标准事项库,并依据各企业需求场景转换为事项分录,作为同源数据,供后端财务数据消费。这种方式通过灵活高效的动态建模同时实现财务会计实时核算,以及管理会计的弹性经营决策模型报告。用友BIP创建了一套能力封装和中台建设的方法论,运用大数据技术优势进行加工,实现从财务系统透视业务交易,赋能企业决策活动。


完整多账簿核算设计

轻松支持不同目的成本管理


纵观海内外ERP产品,普遍都具有多账簿功能,可以支持总账、固定资产多准则核算要求;然而对于完整的多目的产品成本核算,也即从总账、固定资产多准则核算的成本流到产品成本最终结果,却并没有,没有对成本核算的多账簿支持。


例如:固定资产(设备)的不同折旧方法不同折旧费用,无法体现到对产品成本的具体数据影响中。再例如:钢铁行业里,有个争论是产品下线计算产量还是检验合格后再计算产量:冷轧、炼钢环节,产品下线到检验合格会存在跨天的时间差异,并且检验判定结果可能变成另外的钢种。


由于性能及技术指标不合格,ERP中通常使用下线计产方式及时归集核算成本,但后续改判会造成订单损益、产品获利分析数据失真;为此,二次开发一套完整的新口径成本核算、预测及损益分析系统,这至少需要一年的实施周期。


与企业开源节流相比,节流依然是财务管理重中之重。用友BIP财务云的多账簿设置,是完整基于原始事项分类,分账簿动态建模所设计实现;同一原始交易事项,可按不同管理口径、不同目的分别遵循不同规则进行财务转换及核算。可靠的业务中台架构,敏捷满足前台多样化成本核算管理需求。


责任会计账簿架构全面支撑内部市场化实践


内部市场化,企业创新激活的一种方式,通过划分明确责任主体,并模拟市场交易方式来组织企业内部生产经营活动,最大限度地挖掘人、财、物的潜力,实现企业效益的最大化。尤其在制造业、服务业企业中,内部市场化实践更为活跃。


用友BIP财务云中,这些责任主体以成本中心/利润中心的形式通过完整的齐套责任会计账簿实现其独立的PDCA系统化管理。基于业务交易的标准事项,以及预先定义的内部结算价格,进行财务核算及责任会计账簿平行记账。责任会计核算系统基于采集的核算数据以及成本动因指标,进行后续成本分摊、收入分成,出具责任报告进行考核。通常由于责任主体划分细小,公司部门岗位层级复杂,涉及的成本分摊规则会交叉迭代。


新一代技术架构的用友BIP体现出强大的数据处理优势,应对企业级大数据加工处理,支撑保障不同层级精细化管理。这里以其中航空公司为例,在内部市场化机制设计中,有900+责任主体,每个责任主体有300+指标,内部分摊规则1400+条,通过系统基于交易规则完成自动核算,并出具每个责任主体的价值创造报表。最终达成效率最高、成本最低、企业绩效最优的目标。


多维引擎技术助力预算管理变革


灵活变化的市场需求改变着预算管理模式的数据颗粒度,小批量、多品种的特点日益显著。同时新时代管理创新强调从管控型组织向赋能型组织转型,预算管理创新迫在眉睫。然而预算管理要进行变革性变化,尤其需要数据技术的支撑。


每年10月份启动次年的预算编制,传统的预算编制与预算调整工作量巨大,此为预算管理所有困境之首。究其根源,数据不透明,数据间缺乏联动,缺少让整个产业链协同开展的抓手。


预算数据来源于企业经营各部门各环节,销售、生产、研发、采购以及包括财务部门的所有部门。各流程维度数据透明,数据扭转透明,各预算子模型处理规则透明,各组织层层汇总逻辑透明可循;业务系统数据通过集成汇聚到公司预算系统形成总体预算,审批后下达监控;也可通过预算系统从上明确预算维度指标到各子模型中展开分解计算完成返回,以此实现对公司整体资源的多维度动态平衡。


预算子模型最为复杂的是产销成本预算,按生产工序层层计算并在组织层级间关联流转,销售目标自动分解后与各工序产能相结合,差异数据利于决策者提前策划。预算编制实现方法会决定其执行的落地有效性。各预算子模型只有与实际核算模型一致,才能推动自助式预算,真正调动各组织积极性,实现赋能目的。


传统预算系统难以实现庞杂数据的层层计算,以及模型的跨应用复用。用友BIP,用业务数据化、数据资产化的思想架构企业服务,基于数据的多层次标签和多维度关系,并通过数据资产的复用和价值挖掘,保障企业集团上、下共用一套预算及核算模型的高效模式得以实现。


近些年来,我国一直在推进管理会计的发展创新,以实现传统职能型向经营型财务转变,以便快速提升企业整体的经营管理水平。管理会计的转型路径,每家企业各不相同,用友BIP财务云,通过使能企业管理会计的数智化实现商业创新,让每一次技术的进步都成为生产力的解放!

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