
又快到企业汇算清缴的时候,很多小微企业会计会遇到一个头疼问题:真实发生了业务,钱也付出去了,但是拿不到发票。
不少图省事的会计,直接把没有取得发票的支出照常入账做凭证。等到汇算申报才发现,这部分成本费用不能税前扣除,要么大额调增补企业所得税,还可能引发税务风险。
并不是所有支出都必须取得发票,但下面这 3 类无票支出,千万不要直接入账充当成本费用。
商贸、贸易企业进货采购,向供应商采购商品、原材料,正常应当取得对应发票。 如果仅仅凭付款流水、收据就直接计入库存与成本。 ⚠️风险:税务核查时,没有合规采购发票,对应的这部分成本不允许税前扣除,需要纳税调增;严重的还会被怀疑业务真实性。
✅正确处理:尽量向供应商索要发票;确实无法取得,汇算清缴时做纳税调增,不要硬抵成本。
找外部服务商、临时工劳务、技术服务等,已经付款但是没有取得发票。 很多会计直接拿白条、转账记录记入管理费用、服务费。 ⚠️风险:服务费无票直接列支,汇算必须调增;属于劳务报酬的,还涉及有没有代扣代缴个税的风险,双重预警。
✅正确处理:要求对方代开发票;属于劳务报酬的,履行个税代扣义务。
厂房、门店、办公场地租金,实际已经打款给房东,拿不到租赁发票,凭银行流水直接入账摊销。 ⚠️风险:租金属于税前扣除的重要项目,无票租金不得税前扣除。长期大额无票租金入账,是金税四期重点关注项目。
✅正确处理:协商房东开具发票;无法取得,账务可以正常做账,但汇算清缴务必做纳税调增。
很多会计容易一刀切,认为没发票全部不能做账。
会计做账看真实业务,税务税前扣除看合规票据。 像500 元以下零星小额支出(个人)、工资薪金、社保公积金、境外支出等,有合规凭据,不需要发票也可以正常税前扣除。